Cara Membuat Absensi Online di WhatsApp – Seperti yang sudah Anda tahu, zaman sekarang WhatsApp tidak hanya menjadi aplikasi chatting terpopuler di Indonesia. Tetapi, WhatsApp juga bisa menjadi media untuk melakukan absensi online. Seperti yang telah dilakukan oleh banyak pekerja Work Form Home dan pelajar School From Home.
Lalu, bagaimana cara membuat absensi online di WA? Adakah manfaat menggunakan aplikasi ini untuk melakukan absensi online? Simak artikel berikut ini untuk mengetahui jawaban lengkapnya!
Cara Membuat Absensi Online di WA Group
Setiap pekerja dan pelajar pasti membutuhkan grup WhatsApp untuk memudahkan komunikasi antara satu dengan lainnya. Tidak jarang juga grup WhatsApp dijadikan media absensi online. Misalnya, absensi meeting, masuk sekolah, pengumpulan tugas, ujian online, dan sebagainya. Berikut cara membuatnya:
- Silakan buka WA apk yang ada di ponsel Anda.
- Masuk ke chat group, ruang Anda akan melakukan absensi.
- Buat list absen seperti halnya Anda menuliskan pesan biasa.
- Kirim ke group tersebut.
- Selesai.
Namun, jika memang sudah ada yang mengirim list absen, Anda bisa melanjutkannya dengan cara copy pesan absensi tersebut > klik ikon salin yang ada di atas > paste pesan absensi > isi nama Anda > kirim. Semua anggota grup harus melakukan cara ini untuk melakukan absensi online.
Cara Membuat Absensi Online di WA Personal
Berbeda jika Anda ingin membuat absensi online tetapi tidak ada grup. Anda bisa mengirim absensi tersebut kepada teman-teman secara personal. Jangan khawatir, dengan memanfaatkan fitur Siaran Baru, Anda bisa mengirim absensi secara personal, tanpa repot harus mengirim satu per satu. Berikut caranya:
- Silakan buka WA apk yang ada di ponsel Anda.
- Klik 3 titik yang letaknya ada di pojok kanan atas.
- Akan muncul beberapa opsi. Pilihlah opsi Siaran Baru.
- Selanjutnya akan muncul tampilan kontak Anda. Centang / checklist kontak yang ingin Anda kirim pesan daftar absen.
- Tulis pesan absen dan kirim.
Pesan hanya akan bisa terbaca jika keduanya sudah saling save kontak. Jadi pastikan sebelum Anda melakukan ceklist kontak untuk Siaran Baru, teman Anda harus sudah menyimpan kontak Anda.
Tampilan Siaran Baru memang terlihat seperti membuat grup baru. Tetapi, absensi online yang Anda kirim melalui Siaran (broadcast) akan terkirim secara personal. Begitupun ketika teman Anda merespon, akan masuk dalam notifikasi pesan personal, bukan grup.
Manfaat Absensi Online di WhatsApp
WhatsApp cukup sering dijadikan media absensi online. Ini karena ada cukup banyak manfaat yang didapat oleh pengguna. Misalnya saja:
- Pengguna bisa melakukan absensi kapan saja dan dimana saja secara real time.
- Proses membuat absensinya tidaklah terlalu ribet. Tidak seperti membuat absensi di Google Classroom.
- WhatsApp termasuk aplikasi chatting yang paling banyak digunakan untuk segala keperluan.
- Pencarian pesan bisa dilakukan dengan lebih cepat.
- Aplikasi WhatsApp bisa digunakan secara gratis dan pastinya hemat kuota internet.
Bahkan, untuk Anda yang berada di wilayah sulit signal, Anda masih tetap bisa melakukan absensi. Sehingga, Anda tidak ketinggalan untuk absen maupun mendapatkan informasi lainnya yang ada di grup.
Gimana, mudah kan cara membuat absensi online di WhatsApp? Banyak juga manfaat yang akan Anda dapat dengan melakukan absensi online di WA. Jika memang harus urut sesuai nomer, lakukan absensi sesuai urutan ya. Selain itu, tetaplah tertib saat melakukan absensi dan jangan menunda-nunda.